QU’EST-CE QU’UNE MACHINE À AFFRANCHIR ? AVANTAGES DE L’UTILISATION D’UNE MACHINE À AFFRANCHIR ?

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QU’EST-CE QU’UNE MACHINE À AFFRANCHIR ? AVANTAGES DE L’UTILISATION D’UNE MACHINE À AFFRANCHIR ?

QUE FAIT UNE MACHINE À AFFRANCHIR ?

Une machine à affranchir, également connue sous le nom de “machine à affranchir”, est utilisée pour imprimer un code-barres sur une lettre ou un colis à la place d’un timbre traditionnel. Une machine à affranchir peut télécharger et stocker en toute sécurité des fonds d’affranchissement et est utilisée pour guider l’utilisateur lors du choix des classes de courrier et des services spéciaux.

Les machines à affranchir peuvent peser et mesurer les lettres et les colis et imprimer le montant d’affranchissement correct sur la base des tarifs de Royal Mail. Les tarifs d’affranchissement sont moins chers que les timbres, quelle que soit la classe d’envoi.

À QUOI SERT LA MACHINE À AFFRANCHIR ?

La machine à affranchir imprime l’affranchissement sur des enveloppes, des cartes postales ou des étiquettes adhésives. Ce processus est appelé “affranchissement”, d’où le nom de “machine à affranchir”. Toutes les machines à affranchir sont fournies avec une licence Royal Mail et lorsque vous souhaitez payer l’affranchissement de votre courrier sortant, vous pouvez ajouter le logo et le message de votre entreprise sur votre lettre, paquet ou colis au lieu d’utiliser des timbres. Découvrir le rôle d’une machine à affranchir

Le rôle continu des machines à affranchir à l’ère numérique

À l’heure où l’ère numérique continue de bouleverser nos vies, vous pouvez vous demander si les machines à affranchir ont encore un rôle à jouer. Peut-être aimez-vous l’idée d’affranchir votre courrier au lieu d’utiliser des timbres. Mais vous vous demandez combien de temps encore vous pourrez le faire.

À l’ère du numérique, où tout va très vite, les machines à affranchir ont-elles encore leur place ?

Ces machines constituent depuis longtemps un moyen pratique d’affranchir automatiquement les colis et les lettres, et elles sont toujours très appréciées des entreprises britanniques. Après tout, quoi de plus pratique que d’avoir son propre mini bureau de poste, qui plus est ouvert 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 ?

Mais avec la baisse des volumes de courrier escargot, vous pensez peut-être qu’il est temps de dire adieu à la bonne vieille machine à affranchir. Pas si vite. Nous vous expliquons comment et pourquoi les machines à affranchir ont encore un rôle à jouer dans la société moderne.

C’est parti !

QUELS SONT LES AVANTAGES DE L’UTILISATION D’UNE MACHINE À AFFRANCHIR ?

L’utilisation d’une machine à affranchir présente un certain nombre d’avantages, dont les plus populaires sont les suivants ;

  • Toujours les prix d’affranchissement les moins chers avec le tarif Mailmark
  • Élimination des surtaxes coûteuses de Royal Mail
  • Marquez votre courrier avec le logo et les coordonnées de votre entreprise, transformant ainsi la machine à affranchir en un outil de marketing.
  • Économisez les déplacements inefficaces au bureau de poste
  • Comptabilité analytique grâce aux rapports d’utilisation
  • Livraison plus rapide grâce à l’expédition du courrier affranchi en tant que courrier professionnel prioritaire.

Pourquoi les machines à affranchir sont toujours vitales pour les PME

Il y a des années, voire des décennies, vous vous êtes probablement dit que l’affranchissement de votre courrier serait moins coûteux que le timbrage. Et depuis lors, vous avez probablement constaté de visu les économies considérables réalisées grâce à leur utilisation. De plus, vous appréciez l’image professionnelle que votre machine à affranchir vous aide à projeter sur chaque enveloppe. De plus, vous n’avez pas à vous soucier de fouiller dans les tiroirs pour trouver des timbres, ni de faire la queue à votre bureau de poste local pour en racheter lorsque vous en manquez. Lorsque vous essayez de gérer votre courrier sortant, vous vous rendez compte que rien ne vaut votre machine à affranchir. Rien. Mais saviez-vous qu’il est possible de passer au numérique avec les machines à affranchir ? Si vous utilisez une technologie obsolète, vous vous privez des économies que vous pourriez réaliser en utilisant les dernières technologies pour vos opérations d’affranchissement.

Économisez de l’argent avec les machines à affranchir numériques

Si vous passez à une machine numérique, vous pouvez profiter pleinement de la technologie Mailmark et SMART. Mailmark est un taux d’affranchissement fortement réduit que les expéditeurs d’envois en nombre reçoivent s’ils effectuent le tri et l’affranchissement conformément aux directives strictes de la Royal Mail. En outre, la technologie SMART vous permet de remplir des rapports sur l’utilisation de la machine et de récupérer la taxe sur la valeur ajoutée sur tout service postal soumis à la taxe. En outre, le passage au numérique avec les machines à affranchir vous permet de faire rentrer davantage d’argent dans vos caisses, car vous ne paierez jamais trop cher vos frais d’affranchissement.

UNE MACHINE À AFFRANCHIR A-T-ELLE BESOIN D’UNE LIGNE TÉLÉPHONIQUE ?

L’ancienne technologie des machines à affranchir nécessitait une connexion à une ligne téléphonique pour actualiser les informations tarifaires et télécharger les mises à jour importantes.

La gamme de machines à affranchir Frama se connecte désormais via une connexion LAN par Internet. Cela permet non seulement d’améliorer les performances de chargement et de téléchargement des informations, mais cela signifie également qu’une ligne téléphonique professionnelle dédiée n’est plus nécessaire pour que la machine à affranchir fonctionne, ce qui permet à votre entreprise de réaliser des économies supplémentaires sur les coûts de communication.

UNE MACHINE À AFFRANCHIR EST-ELLE MOINS CHÈRE QUE L’UTILISATION DE TIMBRES ?

Une machine à affranchir permet à votre entreprise de bénéficier du prix le plus bas disponible auprès de Royal Mail pour les envois postaux. Par exemple. Un timbre de 2ème classe coûte 65p. Une machine à affranchir Frama utilisant le tarif Mailmark coûterait 43p par lettre. En plus d’une économie importante, vos envois postaux auront un aspect plus professionnel et le temps de préparation sera grandement réduit

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